Ofertas de Empleo

Asistente de Piso

Compañía de Seguros

Seguros / Previsión

Asistente

Vacantes: 1

Publicado: 12/05/2019

Finaliza: 11/07/2019

Importante Compañía Multinacional de Seguros requiere a Asistente de Piso para organizar, gestionar y ejecutar las actividades administrativas, secretariales, de servicios y apoyo para lograr el cumplimiento de las labores que se le asigne; cubriendo los requerimientos de los Gerentes para quienes preste apoyo

Funciones:
- Mantener y gestionar programa de reuniones de sus jefaturas para contribuir al cumplimiento de compromisos de sus Gerentes.
- Coordinar las actividades del equipo que sean requeridas por el Gerente para contribuir al cumplimiento de compromisos acordados.
- Recepcionar y distribuir la documentación recibida para lograr la disponibilidad, localización, orden y custodia de la información, documentos y archivos requeridos.
- Atender a clientes internos de la Compañía en Chile y Global además de las filiales asociadas, tanto personal como telefónicamente, asistiendo y dando respuesta a inquietudes y gestiones dentro del ámbito de su competencia o derivando con las áreas respectivas; para lograr una fluida comunicación entre el Gerente y las diferentes unidades externas e internas.
- Coordinar y gestionar viajes que efectúen las respectivas gerencias para lograr el cumplimiento de indicadores de eficiencia requeridos.
- Gestionar y controlar el requerimientos de útiles y materiales de las Gerencias a objeto de mantener un adecuado stock.
- Gestionar y controlar rendiciones de gastos de las Gerencias respectivas y los requerimientos de útiles/materiales de las Gerencias respectivas, a objeto de cumplir con indicadores de control de gastos asignado y mantener un adecuado stock.


Requisitos:
- Inglés avanzado oral y escrito (Excluyente).
- Office intermedio.
- Excelentes habilidades comunicacionales y relaciones interpersonales.
- Al menos 6 años de experiencia como Secretaria o Recepcionista, idealmente en Compañías Multinacionales.

Detalle Oferta:

Área de desempeño:
Administración
Región:
Metropolitana de Santiago
Comuna:
Santiago
Lugar de Trabajo:
Providencia
Duración Contrato:
indefinido
Jornada
Jornada Completa

Requisitos

Requisitos Minimos:
- Inglés avanzado oral y escrito (Excluyente).
- Office intermedio.
- Excelentes habilidades comunicacionales y relaciones interpersonales.
- Al menos 6 años de experiencia como Secretaria o Recepcionista, idealmente en Compañías Multinacionales.
Experiencia Mínima:
Más de 6 años
Estudios mínimos:
Técnico profesional superior
Situación Académica:
Graduado
Dominio Computacional:
Nivel usuario
Carrera:
Idiomas Requeridos:
  • Inglés

    Escrito: Alto - Hablado: Alto - Traducción: Alto

Preguntas

Pregunta 1:
Indique experiencia como Asistente de Piso / Secretaria en Compañía Multinacional (Detalle funciones, lugar de trabajo y duración en cargo)
Debes ingresar con tu cuenta para responder esta pregunta.
Pregunta 2:
Indique estudios, casa de estudios y situación académica (titulada, egresada, etc)
Debes ingresar con tu cuenta para responder esta pregunta.
Pregunta 3:
Indique nivel de inglés oral y escrito y manejo de Office (Detalle cada uno)
Debes ingresar con tu cuenta para responder esta pregunta.
Pregunta 4:
Indique pretensiones de renta y disponibilidad
Debes ingresar con tu cuenta para responder esta pregunta.
Pregunta 5:
Indique teléfono de contacto actualizado y mail
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